利害關係人與重大議題鑑別程序

 

利害關係人鑑別與溝通

新麥依循AA1000 利害關係人議合標準(Stakeholder Engagement Standard SES)的5大原則(依賴性、責任、
影響、多元觀點、張力),透過各部門主管填寫問卷與各類利害關係人之關係程度,根據問卷進行統計分析。與新
麥關係程度較高的利害關係人,其包含員工、客戶、政府機關、供應商、股東
/投資人。新麥已建立有專門的溝通管
道,以最方便、有效的方式與利害關係人保持溝通。

 

彙整利害關係人溝通實績於2024年12月16日向董事會報告,利害關係人關注主題、溝通管道、成果說明如下:

2024年利害關係人溝通情形成果報告

重要利害關係人

對新麥重要性

關注重大議題

溝通管道與頻率

溝通單位

議合成果

政府機關

符合政府和主管機關規範是企業應盡之社會責任,以維持與政府之間的良好關係。

污染防治、廢棄物管理、公司治理與誠信經營、氣候變遷減緩與調適

關注最新法令議題。(不定期)

參與主管機關舉辦之課程及講座。(每年)

公文往來。(不定期)

人力資源部/

財務部

10屆公司治理評鑑上櫃公司排名第36%~50%

參加櫃買中心舉辦之講座。

員工

員工是新麥的重要資產,新麥致力於確保員工的健康、打造安全無虞的工作場所及經營友善工作環境,以增加同仁及公司的競爭力。

法規遵循、營運績效、廢棄物管理

召開勞資會議。(每季)

職工福利委員會。(每季)

工會委員會。(不定期)

設置工作場所性騷擾申訴專線與電子信箱。(即時)

醫護人員健康臨場服務。(每月)

辦理健康促進活動。(每年)

派員參加安全衛生講習及進行員工職前教育訓練。(不定期)

公司訊息溝通及發佈透過公告欄、電子郵件暨公司內部網站。(不定期)

人力資源部

舉辦勞資會議4

舉辦福委會會議4

舉辦工會委員會7

無重大申訴案件

醫護人員到場各項身、心健康服務與諮詢達30/

安全衛生教育訓練相關課程15

舉辦健康講座1

公告相關訊息發出23份,各相關部門有其內部微信工作溝通群組

供應商

新麥與供應商是共同成長關係,注重品質、交期,才能提供優質的產品及服務,保障客戶的權益。

公司治理與誠信經營、產品品質管理、職場健康安全

廠商服務品質、交期、價格進行評鑑。(每年)

宣導保密供應商資料與商業機密。(不定期)

公司網頁設有供應商服務聯絡人、電話及電子信箱,作為廠商檢舉申訴報價溝通之聯繫管道。(不定期)

生管課

50家供應商進行評鑑。

客戶

新麥透過了解客戶的需求及調查客戶的滿意度,並與客戶保持良好互動,以實現提供客戶優良的產品品質及完整服務。

公司治理與誠信經營、法規遵循、廢棄物管理

實施客戶滿意度調查。(每年)

參與本國與他國食品展、烘焙暨設備展等。(每年)

即時回應客戶需求與意見及處理。(即時)

業務人員拜訪客戶,瞭解客戶產品線需求。(不定期)

研發創新與提升產品品質。(不定期)

召開業務會議。(每月)

宣導保密客戶資料與商業機密。(不定期)

公司網頁設有客戶服務聯絡人、電話及電子信箱,作為客戶溝通、申訴及建議之聯繫管道。(不定期)

業務部/外貿部

客戶滿意度調查,整體平均69.8分(滿分80分)。

參加台北國際烘焙暨設備展、上海第26屆中國國際焙烤展覽會、武漢第9屆中國國際焙烤秋季展覽會、新加坡國際食品與酒店展FHA、哈薩克國際食品、配料,食品加工和包裝機械展,與客戶互相交流。

即時回應客戶需求與意見,並每季召開產銷會議討倫如何改善。

刊登烘焙新訊-德麥月刊/烘焙工業-雙月刊/台北市糕餅工會季刊/新北市糕餅工會年度會刊。

股東/投資人

確保股東及投資人權益,一直是新麥重視的議題之一,透過提供即時及公開透明的營運資訊,以取的股東及投資人的信任,使股東及投資人權益最大化。

營運績效、公司治理與誠信經營、法規遵循、產品研發與技術發展

年度股東大會。(每年)

舉辦法人說明會。(不定期)

公司網站、新聞發佈、公開資訊觀測站發布訊息。(即時)

公司網站設立投資人電子郵件信箱與聯絡電話,為投資者與公司之間建立暢通的溝通管道。(不定期)

股務

舉辦年度股東會1次。

舉辦2次法人說明會。

發布重大訊息35則,公告14則。

設有發言人及代理發言人,及時回覆投資者關注議題。

 

重大議題鑑別與管理

新麥依據2021版本GRI通用準則並遵循AA 1000標準,同時考量產業趨勢、焦點永續議題與全球同業標竿,彙整出20
與新麥相關的永續議題,並分別進行了每項議題的關注程度與衝擊程度調查。

 

新麥依循GRI 2021GRI 3,進一步評估企業在整個營運活動中鑑別其對經濟、環境和人群(包括其人權)的衝擊程度,
以作為新麥永續發展策略規劃的依據。

2024年由36位部門主管對20項永續議題進行評估,將結果列出各永續議題之正面及負面衝擊,再根據識別出的5類利害
關係人作為評估問卷發放對象,瞭解利害關係人對永續議題的關注程度,共回收
173份有效問卷,最終由外部專家進行彙
整性分析。

 

2024年新麥重大主題鑑別結果為:營運績效、薪酬福利、產品品質管理、公司治理與誠信經營、勞雇關係、職場健康安全
、永續供應鏈管理、產品研發與技術發展、法規遵循、廢棄物管理共
10項,並將結果呈報永續發展委員會。









上述步驟完成後,自20 項永續議題中辨識出10項重大主題,並依照此分析結果,於報告書中進行重大主題揭
露並規劃未來之努力方向,以利完整回應各利害關係人之關切。新麥亦針對
10項重大主題,對應出GRI 準則
之特定主題,並透過新麥永續發展委員會討論,決定各重大主題之邊界,並由相關單位蒐集既有之管理和執
行績效資訊於永續報告書中完整揭露。